- Kiinteistöhallinnoija hoitaa taloyhtiön hallinnon, taloutta ja juridiikkaa koskevat tehtävät
- Tehtävät räätälöidään tarpeen mukaan, yleisiä ovat kirjanpito, tilinpäätökset ja viestintä
- Oikea valinta riippuu kiinteistön koosta ja siitä, kuinka paljon tukea taloyhtiö tarvitsee
Mitä kiinteistöhallinnoija tekee?
Taloyhtiön hallituksessa voi olla paljon hoidettavaa. Kiinteistöhallinnoija kevennä taakkaa huolehtimalla kiinteistön hallinnosta. Tämä tarkoittaa apua esimerkiksi budjetoinnissa, kirjanpidossa, vuokrien hoidossa ja viestinnässä. Kiinteistöhallinnoijilla on yleensä sekä juridista että taloudellista osaamista, joten he voivat neuvoa hallitusta tärkeissä kysymyksissä ja auttaa kiinteistön hoidon optimoinnissa.
Mihin kiinteistöhallinnoijaa voi käyttää?
Tehtäviä ei ole määritelty kiinteästi. Tarve riippuu kiinteistön tyypistä ja koosta sekä siitä, mitä tehtäviä taloyhtiö haluaa hoitaa itse. Yleisimpiä tehtäviä ovat: kirjanpito ja talouden seuranta, tilinpäätösten laatiminen, yhteydenpito vuokralaisiin, urakoitsijoihin, huoltoyhtiöihin, pankkeihin ja viranomaisiin, vuokrasopimusten hallinta sekä apu vakuutusasioissa.
Mitkä ovat hyödyt?
Kiinteistöhallinnoija voi säästää sekä aikaa että rahaa. Hallinnollinen taakka kevenee, ja usein hallinnoija pystyy myös optimoimaan vuokrasopimuksia, vakuutuksia ja urakoitsijatarjouksia. Kiinteistöhallinnoija on erikoistunut sekä hallinnollisiin, juridisiin että taloudellisiin kysymyksiin, joten erillistä neuvontaa ei yleensä tarvita useasta eri paikasta. Jos tarvitset apua vain yhteen hyvin rajattuun tehtävään, toinen asiantuntija voi kuitenkin olla parempi valinta. Koska hallinnoijalla on usein useita kiinteistöjä hoidettavanaan, hän pysyy ajan tasalla asuntomarkkinoiden kehityksestä sekä uusimmasta juridiikasta ja taloudesta. Tämä tuo turvaa ja vapauttaa hallituksen keskittymään muihin asioihin.
Minkä kiinteistöhallinnoijan pitäisi valita?
Kiinteistöhallinnoijien määrä kasvaa koko ajan, kun yhä useampi huomaa hyödyt. Tämä voi tehdä oikean valinnan vaikeaksi. Kannattaa keskustella useamman hallinnoijan kanssa ja kysyä heidän erityisosaamisestaan – onko heillä kokemusta juuri sinun kiinteistötyypistäsi? Jos valitset hallinnoijan, jolla on paljon asiakkaita, osaaminen on usein korkealla tasolla, mutta kiinteistösi on vain yksi monista. Jos haluat kattavaa tukea, voi olla parempi valita hallinnoija, jolla on enemmän aikaa käytettävissä. Hyvä tapa vertailla hintoja ja palveluja on tehdä se verkossa, jolloin saat helposti useita tarjouksia.
”Kiinteistöhallinnoija voi säästää sekä aikaa että rahaa.”
