Yritysmuodon muutos
Yhtiöt
Yritysmuodon muutoksessa yritys vaihtaa oikeudellista muotoaan, esimerkiksi toiminimestä osakeyhtiöksi. Muutos vaikuttaa usein Y-tunnukseen ja vaatii huolellista valmistelua.
Tällä sivulla3 osiota
Mitä se tarkoittaa
Mikä on yritysmuodon muutos? Yritysmuodon muutoksessa yritys vaihtaa yhden yritysmuodon toiseen. Jos yrittäjällä on esimerkiksi toiminimi, hän voi muuttaa sen osakeyhtiöksi. Tämä on yksi tyypillinen yritysmuodon muutos. Muutoksessa oikeudellinen yksikkö vaihtuu, mikä tarkoittaa yleensä uutta Y-tunnusta. Yritysmuodon muutoksella voi olla suuri merkitys yrityksen toiminnalle, joten on tärkeää selvittää kaikki muutokseen liittyvät seikat etukäteen. Esimerkiksi kannattaa tarkistaa tärkeimmät toimittajasopimukset, vuokrasopimukset ja pankin kanssa tehdyt sopimukset. Pitkäaikaisten asiakas- ja toimittajasopimusten jatkaminen voi edellyttää vastapuolen hyväksyntää, ja myös velkojien suostumus voi olla tarpeen.
Miten se toimii
Muutoksen edellytykset. Yritysmuodon muutoksen onnistumiseksi tulee yleensä täyttää tietyt perusedellytykset: kaikki yrityksen varat ja velat siirtyvät uuteen yhtiöön (kiinteistö voidaan tietyissä tapauksissa jättää muutoksen ulkopuolelle), koko vastike yrityksestä annetaan osakkeina, annettavien osakkeiden nimellisarvo vastaa osakepääomaa, eivätkä osakkeiden hankintamenot saa olla negatiivisia. Mahdollinen negatiivinen oma pääoma tulee tasata ennen muutosta.
Mitä kannattaa muistaa
Osakeyhtiön muuttaminen julkiseksi osakeyhtiöksi. Osakeyhtiön (Oy) muuttaminen julkiseksi osakeyhtiöksi (Oyj) edellyttää yhtiökokouksen päätöstä. Prosessi etenee yleensä näin: Päätös yhtiökokouksessa – päätös tehdään 2/3:n määräenemmistöllä sekä annetuista äänistä että kokouksessa edustetusta osakepääomasta. Arvonmäärityskertomus – päätöksen tueksi tarvitaan yleensä riippumaton arvonmäärityskertomus. Muutostase – yhtiön on laadittava muutostase samalla tavalla kuin tilinpäätös laaditaan kirjanpitolain mukaisesti. Osakepääoma – muutoshetkellä osakepääoman on oltava vähintään 80 000 euroa, joka on julkisen osakeyhtiön vähimmäisosakepääoma Suomessa. Päivitetty yhtiöjärjestys – yhtiöjärjestykseen on päivitettävä uusi, korotettu osakepääoma. Rekisteröinti PRH:lle – viimeinen vaihe on ilmoitus Patentti- ja rekisterihallitukselle, joka voidaan tehdä sähköisesti. Koska muutos ei luo uutta oikeudellista yksikköä, yhtiön Y-tunnus pysyy samana.